Wodomierze radiowe i ciepłomierze

Aby sprawnie przejść przez proces modernizacji, rekomendujemy następujące działania:

Krok 1: Inwentaryzacja i Weryfikacja (Już teraz!)

• Sprawdźcie Państwo typ, wiek oraz daty legalizacji wszystkich ciepłomierzy, podzielników i wodomierzy w budynku.
• Ustalcie, które z nich nie posiadają funkcji zdalnego odczytu i będą wymagały wymiany do końca 2026 roku.

Krok 2: Planowanie i Budżetowanie (Najbliższe zebranie)

• Koszt wymiany urządzeń jest znaczący. Należy go uwzględnić w planie gospodarczym wspólnoty/spółdzielni.
• Środki na ten cel powinny być gromadzone w ramach funduszu remontowego. Konieczne może być podjęcie uchwały o zwiększeniu zaliczek na ten fundusz.

Krok 3: Komunikacja z Mieszkańcami (Klucz do sukcesu)

• Z wyprzedzeniem poinformujcie mieszkańców o nadchodzących zmianach prawnych i konieczności wymiany urządzeń.
• Podkreślcie korzyści dla nich:
  • Koniec z wizytami inkasentów i koniecznością udostępniania lokalu w określonych terminach.
  • Bardziej precyzyjne i częstsze rozliczenia oparte na faktycznym zużyciu.
  • Możliwość szybszego wykrywania awarii i wycieków w instalacji.

Krok 4: Wybór Technologii

• W starszych budynkach gdzie nie ma odpowiedniej instalacji kablowej, w zasadzie jedynym rozwiązaniem jest zastosowanie urządzeń radiowych.
• Dla nowych budynków oraz tam, gdzie piony hydrauliczne pozwalają poprowadzić instalację kablową godnym rozważenia jest system przewodowy.

• Zarząd powinien przedstawić mieszkańcom plan działania, kosztorys oraz wybrane oferty.
• Konieczne będzie podjęcie przez wspólnotę mieszkaniową uchwały w sprawie wyboru wykonawcy i zatwierdzenia finansowania inwestycji. W spółdzielniach decyzje podejmują odpowiednie organy statutowe.

Krok 6: Realizacja i Nadzór

• Po wyborze dostawcy i wykonawcy, należy ustalić harmonogram prac instalacyjnych, informując o nim mieszkańców z odpowiednim wyprzedzeniem.
• Po zakończeniu instalacji należy dokonać formalnego odbioru prac i upewnić się, że system odczytowy działa poprawnie.

• Dla Zarządu:
  • Eliminacja błędów ludzkich przy odczytach.
  • Znaczne usprawnienie i przyspieszenie procesu rozliczeń.
  • Możliwość analizy danych i szybkiego wykrywania anomalii (np. wycieków, kradzieży wody).
  • Brak konieczności angażowania mieszkańców w proces odczytu.
• Dla Mieszkańców:
  • Wygoda i prywatność (brak wizyt inkasentów).
  • Transparentność i dostęp do informacji o własnym zużyciu.
  • Sprawiedliwe rozliczenia oparte na realnych danych, co motywuje do oszczędzania.

Sankcje za niewywiązanie się z obowiązku

Należy pamiętać, że brak dostosowania się do nowych przepisów w wyznaczonym terminie może skutkować nałożeniem kar finansowych. Kary te, nakładane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE), mogą obciążyć budżet wspólnoty lub spółdzielni.

Czy można uniknąć obowiązku montażu instalacji zdalnego odczytu?

Zasadniczo obowiązek montażu urządzeń ze zdalnym odczytem do 1 stycznia 2027 roku jest regułą. Jednak polskie prawo, implementując dyrektywę UE, przewiduje dwie główne ścieżki, które mogą zwolnić zarządcę budynku z tego obowiązku. Dotyczą one głównie opomiarowania ciepła.

Oto szczegółowe wyjaśnienie tych wyjątków:

1. Wyjątki dotyczące opomiarowania CIEPŁA (Ciepłomierze i Podzielniki)

Można uniknąć montażu indywidualnych ciepłomierzy lub podzielników kosztów ogrzewania (a co za tym idzie, również modeli ze zdalnym odczytem), jeśli jest to:

a) Technicznie niewykonalne

Ten wyjątek ma zastosowanie, gdy specyfika instalacji centralnego ogrzewania w budynku uniemożliwia montaż urządzeń pomiarowych lub sprawia, że ich wskazania byłyby niewiarygodne.

• Typowy przykład: Stare budownictwo z pionową, jednorurową instalacją grzewczą, gdzie przez jeden pion przebiega kilka grzejników w różnych mieszkaniach, a regulacja jest bardzo ograniczona. Montaż podzielników w takim systemie często nie zdaje egzaminu.
• Wymagany dowód: Aby skorzystać z tego wyłączenia, zarządca musi dysponować opinią techniczną lub ekspertyzą sporządzoną przez wykwalifikowanego inżyniera lub audytora energetycznego. Taki dokument musi jednoznacznie potwierdzać, że montaż jest niemożliwy lub niecelowy z przyczyn technicznych.

b) Nieopłacalne

Ten wyjątek stosuje się, gdy koszt instalacji i obsługi systemu indywidualnych rozliczeń przewyższa potencjalne oszczędności energii, jakie można by dzięki niemu uzyskać.

• Jak to udowodnić? Należy przeprowadzić analizę kosztów i korzyści. Właściciel lub zarządca budynku musi wykazać, na podstawie obliczeń, że w okresie 5 lat prognozowane oszczędności w zużyciu energii cieplnej będą niższe niż całkowite koszty zakupu, montażu i obsługi systemu liczników lub podzielników.
• Wymagany dowód: Formalna, udokumentowana analiza opłacalności (analiza ekonomiczna). Nie wystarczy subiektywne stwierdzenie "to się nie opłaca". Obliczenia muszą być rzetelne i przechowywane przez zarządcę na wypadek kontroli.

Ważne: Jeśli budynek skorzysta z jednego z powyższych wyłączeń, koszty ogrzewania są rozliczane ryczałtowo, najczęściej w oparciu o powierzchnię użytkową lokali (m2).

2. Wyjątki dotyczące opomiarowania CIEPŁEJ WODY UŻYTKOWEJ

W przypadku wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej (C.W.U.) sytuacja jest znacznie bardziej rygorystyczna.

• Techniczna możliwość montażu wodomierza istnieje w praktycznie każdym mieszkaniu. Dlatego bardzo trudno jest argumentować, że ich instalacja jest technicznie niewykonalna.
• Argument o nieopłacalności również jest trudny do obrony. Koszt wodomierza jest relatywnie niski w porównaniu do kosztów podgrzania wody, a indywidualne opomiarowanie jest podstawowym narzędziem do walki z marnotrawstwem wody i niezbilansowanym zużyciem w budynku.

Podsumowanie

Zmiana prawa w zakresie opomiarowania jest nieunikniona. Proaktywne i dobrze zaplanowane działania pozwolą Państwu nie tylko uniknąć sankcji, ale także wprowadzić nowoczesne i efektywne rozwiązanie, które przyniesie korzyści zarówno zarządcy, jak i wszystkim mieszkańcom. Rekomendujemy rozpoczęcie przygotowań już dziś.

Nasza aktualna oferta:

W przypadku dodatkowych pytań, pomocy udzielają nasi pracownicy.

 Zostaw swoją ocenę jeśli uważasz, że to wartościowy poradnik - dzięki temu wiemy, jakie treści są najbardziej przydatne i że warto nad nimi pracować.

Zastrzeżenie: Niniejszy poradnik ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku szczegółowych pytań dotyczących Państwa sytuacji, zaleca się konsultację z prawnikiem lub profesjonalnym zarządcą nieruchomości.